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應用文有教用手寫信的形式規定
卻沒有教用電腦寫信的形式規定
Why?


因為是黑暗騎士的小丑嗎?
Why so serious?
(誤)

這裡就來談一下寫電子郵件的一些禮貌吧。

第一個是收件人欄位:
收件人有三種寄送方式,
分別是"To(寄送)"、"cc(副本)"、"bcc(密件副本)",
之前有談過後兩者的功能。
其實"To:"也能夠同時將一封郵件寄送多人,
只要在每個地址之間加上逗號(comma)區隔就行了。
功能是與"cc:"一模一樣,但是地位有所不同。
"To"代表的是正本,"cc"代表的是副本。
一正一副間就決定了高低,若是用錯了可是很失禮的。

可是不論是"To"還是"cc"都會公開收件者信箱位址,
甚至隨著信件在不斷被轉寄的過程中,
累積越來越多的信箱位址資訊。
在這垃圾信件以及郵件病毒猖狂的年代,這樣可能造成不少困擾。
因此適時的使用"bcc"來隱藏收件者訊息就顯得相當重要。
只不過使用"bcc"要注意的是,雖然隱藏收件者信箱是很體貼的作法,
但必要的時候應該要在內文加註所有的收件者姓名。

待續


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    fengka

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